U okviru Javnog poziva za organizacije civilnog društva/nevladine organizacije za predaju prijedloga projekata koji se organizuje u sklopu projekta „Regionalni program lokalne demokratije na Zapadnom Balkanu“ (ReLOaD)[1]u saradnji sa Opštinom Pale, u četvrtak, 04. jula 2019. godine u trajanju od 12.00 do 14.30 sati održan je drugi od četiri planirana mentorska sastanka za zainteresovane predstavnike/ce organizacija civilnog društva (OCD).
Sastanku je, pored mentorice i predstavnika UNDPa, prisustvovalo ukupno 3 predstavnika/ica OCD iz 3 OCDa (1 žena i 2 muškarca), te predstavnica opštine Pale. Na početku mentorskog sastanka učesnicima/cama je ponovo naglašena i pojašnjena suštinska uloga mentora/ice,obzirom da priutni nisu bili na prvom mentorskom sastanku.
Uloga mentora/ice da ukaže na greške, te ne učestvuje u rješavanju istih. Mentorica je ponovila osnovne elemente Javnog poziva, fokus je stavljen na administrativne zahtjeve koje aplikant treba da zadovolji.
Na sastanku se vodila diskusija šta je projekat i naglašeno je da ovaj javni poziv podržava projektne aktivnosti. Finansiranje svakodnevnih, redovnih ponavljajućih aktivnosti udruženja nisu prihvatljive za finansiranje kroz ReLOaD program. Projekat je jedinstven , ograničen vremenom i ima početak i kraj.
Ponovljena su neka već rečena pravila na prethodnom sastanku: od ukupnog projektnog budžeta dozvoljeno je maksimalno 30% iskoristiti za administrativne troškove (ljudske resurse (menadžer, koordinator, asistent i sl), putne troškove (vezane za neke sastanke koje vrši menadžment projekta), kancelarijske troškove (renta, struja, telefon i sl.)), te da je u okviru direktnih projektnih troškova dozvoljeno platiti neophodne eksperte /stručnjake/predavače koji bi realizovali konkretne projektne aktivnosti.
Odabir predavača/stručnjaka treba biti kroz transparentan i konkurentski javni poziv/oglas. Predavači/stručnjaci/treneri su angažovani za provedbu određenih aktivnosti (treninga, radionica, predavanja i sl.) i zato spadaju u direktne troškove projekta. Prikaz honorara u budžetu projekta za ove vrste angažmana je u bruto iznosu.
Naglašeno je da iznos do makismalno 30% ukupnog budžeta projekta može biti iskorišteno za nabavku opreme i rekonstrukciju, ali samo ukoliko su ti radovi i oprema neophodni za uspješnu realizaciju projekta. Oprema treba biti neophodna za sprovedbu projektne intervencije i bez te opreme bilo bi neizvodivo provesti projekat. Oprema treba biti kupljena kao nova, kroz konkurencijski postupak, sa urednom dokumentacijom i garancijskim rokom.
Pitanje geografske pripadnosti korisnika projekta također je razgovarano i pojašnjeno je da za ovu priliku JLS daje svoj finansijski doprinos (30% sufinansiranje iz opštinskog budžeta) za sve odobrene projekte te je stoga neophodno da se ciljna i korisnička grupa vežu za teritoriju odgovarajuće JLS – u ovom slučaju za opštinu Pale.
Naglašeno je da su potvrde saglasnosti od relevantnih institucija potrebne i priložene uz projektnu dokumentaciju/aplikaciju ( ministarstva prosvjete, škole, vrtići i sl.)
Učesnicima i učesnicama prvog mentorskog sastanka je naglašeno da za sljedeći susret trebaju doći spremni sa već konkretnim idejama koje se uklapaju u zahtjeve javnog poziva i u skladu su sa strateškim prioritetima opštine Pale, te iskoristiti mentorske sesije za konkretna pitanja u vezi projektnih intervencija .
Naglašeno je više puta da je neophodno pročitati Smjernice za aplikanta, obzirom da priča oko načina apliciranja je već obradjena na prvom mentorskom sastanku.
Dogovoreno je da treći mentorski sastanak bude održan 15. jula 2019. u 11.00 sati. Termin će biti objavljeni na službenoj stranici opštine kako bi što veći broj zainteresovanih predstavnika OCD prisustvovao ovim sastancima. Zainteresovani učesnici/ice svoje prijave za mentorski sastanak mogu dostaviti na e-adresu dubravka.borovcanin@gmail.com.
OCD koje su imale predstavnike/ce na drugom mentorskom sastanku:
- Forum Teatar Istočno Sarajevo,
- Udruženje za popularizaciju sigurne hrane i
- Udruženje fudbalera rekreativaca Pale.
[1]Regionalni program lokalne demokratije na Zapadnom Balkanu (ReLOaD) finansira Europska unija (EU), a provodi Razvojni program Ujedinjenih naroda (UNDP).